经与亚残奥委员会等有关方面商定，杭州亚残运会代表团团长大会将于2023年7月2日至6日在杭召开。会议期间，杭州亚残组委将向45个参赛国家（地区）残奥委员会发布亚残运会政策与程序，并安排参会代表参观亚残运村、竞赛场馆等设施。杭州亚残组委还将与参会代表团举行预注册会议，就注册、竞赛报名、住宿分配等信息逐一进行沟通确认，为赛会资源调配提供依据。

杭州亚残运会代表团团长大会作为杭州亚残运会筹办的重要里程碑事件，不仅能让参赛方了解杭州亚残运会的政策与程序、熟悉办赛城市和场馆设施整体情况，也能帮助杭州亚残组委进一步了解运动员的参赛需求，优化赛事服务，提升办赛水平，展现杭州作为主办城市的实力和热情，全力呈献一届有爱无碍的体育盛会，为提高亚洲残疾人竞技体育运动水平做出新的贡献。