4月18日，亚组委重点工作推进第五次例会召开。亚组委副主席兼秘书长、市长姚高员主持会议并强调，要深入贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神，按照省委省政府和市委的部署要求，进一步增强责任感和紧迫感，深化全要素实战演练，细化全流程服务保障，高质量推进各项筹办工作。陈卫强参加。

会议听取了相关部门就亚运会代表团团长大会筹备工作情况汇报。姚高员强调，亚运会代表团团长大会是向代表团传达信息、听取意见建议并快速解决问题的重要平台。要进一步完善大会接待抵离服务细节，把本次抵离服务作为亚运会抵离服务的实战演练。要热情周到做好会议接待工作，按照“一团一方案”的原则，“一对一”做好个性化服务。要围绕会议议程，落实资料准备、会议陈述、答疑等重点工作，做到精益求精、力求完美。要持续浓厚亚运氛围，在机场、酒店、参观点等重要场所高标准做好喜迎亚运景观布置工作；打造好亚运主题灯光秀、无人机表演等。要精心设计来宾参观线路，凸显杭州独特城市风貌和文化魅力，全方位展示“诗画江南”的美好形象。要不断打磨服务细节，强化统筹协调、密切协作配合，确保安全有序。

会议听取竞赛场馆和训练场馆团队运行机制的情况汇报。姚高员强调，要进一步优化理顺场馆指挥体系，制定标准化场馆运行手册，加强组织培训，提升场馆指挥长履职能力。要强化场馆运行团队、属地政府、省属高校联动磨合，进一步稳定队伍、锻炼队伍、加强有针对性的实战化演练，不断查漏补缺、补齐短板，切实提升赛事组织、管理和保障能力。